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第五届中国大学生高分子材料创新创业大赛 报到流程及决赛说明

 中国大学生高分子材料创新创业大赛

中国高分子大赛组委会[2017]005号


第五届中国大学生高分子材料创新创业大赛

报到流程及决赛说明

 

一、 报到须知

    报到时间10189:00——15:30

    报到地点:橡胶谷园区 A栋一楼大厅

二、 报到流程

  1、各高校队伍报到注册,以参赛队伍为单位进行注册报到,报到时应携带身份证、学生证等相关有效证件,并配合现场工作人员要求,填写相应签到表。现场如有必要,请配合现场工作人员出示相关证件核实参赛者身份。

  2、各参赛队伍报到注册,按规定交纳注册费完毕后,将由现场工作人员告知领取大赛相关材料,包括胸牌、餐券等。

  3、各高校队伍报到后,各高校带队老师应按大赛日程安排要求,准时参加18日下午召开的各高校参赛队伍带队老师工作会议,并现场参加19日决赛各参赛队伍的答辩顺序抽签。

三、 大赛注册费缴纳及发票领取

  1、决赛参赛代表注册费:1000/位;非参赛高校代表来观摩的,按照参赛代表的50%缴纳,即500/位。

  2、各高校参赛队伍,进行转账汇款缴纳注册费时,应注意:

1) 以参赛队伍为单位进行统一缴纳,切勿分开按个人单独转汇;

2) 转账时应采用“公对公”形式,即通过学校或学院的财务进行“公对公”电汇,切勿个人借款后以个人名义汇款。按照财务规定,采取转账汇款形式缴费的,开具发票时,发票户头须与汇款汇出方的户头一致。

3) 如以个人名义汇款,开具发票户头为个人姓名,但因此导致相应人员无法到学校报销入账的,责任由个人承担。

4) 如采用转账形式缴费,请于2017年10月12日前,将参赛代表的注册费统一转账到大赛指定账户,账户信息如下:

开户名称:青岛橡胶谷生产力促进中心有限公司

银行帐号:3803058019000000327

开户银行:工行四方区支行

开户行行号:102452002018

转账成功后,请参赛人员将转账底单进行扫描和复印,底单扫描件转账当日发送大赛官方邮箱(pmc@rubbervalley.com)说明高校、队伍和参赛代表成员;底单复印件,请于10月18日报到当日出示现场工作人员,进行登记注册,并换取发票。

特别提示:与钱款有关的任何问题(包括是否到账、发票及其有关事项)请直接与财务查询,查询电话0532-66981614  李晓梅,财务工作时间为早上9:00~11:30或下午14:00~17:00。

  3、各高校报名观摩的队伍,以高校为单位组成一个队伍,高校观摩队伍提前通过转账汇款方式缴纳会务费的,应按照统一汇款缴纳(勿分开个人),每个高校的观摩队伍开具一张发票。

个人报名观摩,不通过学校报名的,不在此列。

  4、现场缴纳现金或者刷卡:1018日报到当日到大赛指定报到处办理,1021日到橡胶谷A栋四楼财务处领取发票。

  5、发票开具范围:会务费。

五、其他决赛期间注意事项说明及公告

  1、参赛队伍成员,正式参赛时请着正装,并佩戴胸牌(胸牌将会在报到现场进行发放),遵守会场秩序,按照现场工作人员的引导要求入场和退场,并保持在会场的秩序,不得喧哗、打闹等。

  2、决赛期间,为保证参赛者安全,代表队人员返程或离开赛场去向他处的,应该向大赛现场维安工作人员报告说明,并由学校的带队老师确认安全同意,并向大赛现场工作人员登记说明后方可离开;应在规定的时间返回并向带队老师和现场维安工作人员报到和销项;否则,未进行告知而擅自离开出现的一切安全事故,由个人承担。

  3、为配合现场工作安全管理要求,现场决赛和总决赛时请您不要携带其他无关人员进入赛场范围内徘徊、观摩等。一经发现,将立即予以退场,不得再次进入,屡次违反者,将交由现场维安工作人员或园区派出所机构处理;

  4、所有需要入场观摩的人员,均应在1018日之前向大赛提出正式申请,经大赛主办方同意后统一安排确定;现场如有增加观摩人员需要,应提供正式有效证件,经登记许可和缴纳规定费用后,按照大赛规定进入现场观摩。

  5、请各参赛队伍将大赛决赛提报电子版资料(包括作品申报书、决赛汇报答辩PPT、作品演示视频等),连同参赛报名回执,于2017922日中午12:00前发送给大赛官方邮箱:pmc@rubbervalley.com。发送说明,请按以下规范格式:邮件主题:请注明,**学校-作品名称”决赛材料,邮件附件:文件夹命名以学校+作品名称;文件命名不变。邮件大小:超过20M,建议分包压缩发送,分包压缩发送时,应在邮件内注明共多少个压缩包多少个文件。压缩包命名,同以上项说明。

  所有作品一经发送不再接受更改,请确保所有信息准确无误。

 

六、协议住宿酒店信息

  决赛期间,各高校交通、住宿费用自理。大赛承办方为各参赛队伍协调统一的住宿宾馆/酒店,各参赛高校需自行联系订房,入住时,请说明PMC大赛参赛者和提供姓名、有关证件等,经核实无误,即可按照承办方确定的内部协议价格入住,并为参赛者提供早餐;如有参赛队伍有其他酒店、宾馆住宿的,请参赛队伍和个人自行解决早餐和交通等问题,并请在922日之前提交报名回执时,一并跟大赛执委会办公室注明。
   特此公告。

中国大学生高分子材料创新创业大赛组委会
二〇一七年八月十四日

 


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